Hướng dẫn sử dụng thanh thước căn chỉnh lề trong Word

Thanh thước lề trong Word giúp điều chỉnh căn chỉnh văn bản và hình ảnh

Kích hoạt và sử dụng thanh thước lề trong Word

Lưu ý: Hướng dẫn áp dụng cho Word 2016 và các phiên bản khác

Hướng dẫn sử dụng thanh thước lề trong Word

Hiển thị thanh thước lề trong Word

Để mở thanh thước lề trong Word, chọn chế độ Print Layout. Trên thanh Ribbon, chọn tab View. Nếu Print Layout chưa được chọn, nhấp vào để chọn.

Tiếp theo, nhìn vào phần giữa của thanh Ribbon. Trong mục Show, chọn Rulers. Ngay sau đó, thanh thước lề sẽ hiện ở góc trên và bên trái của tài liệu.

Chú ý: Thanh thước ngang hiển thị trong Web Layout và Draft, còn thanh thước dọc không.

Truy cập Page Setup

Nhấp đúp vào khoảng trống trên thanh thước Ruler để mở cửa sổ Page Setup, hoặc mở từ tab Layout trên thanh Ribbon.

Trong cửa sổ Page Setup, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép chỉnh lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là phần khoảng trống dư thừa để đóng trang, mặc định được để trống. Bạn cũng có thể kiểm soát hướng trang từ tab này.

Khi in tài liệu, tab Paper cho phép điều chỉnh kích thước phù hợp với khổ giấy. Kích thước giấy mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215.9 x 279.4mm. Các tùy chỉnh canh lề cũng sẽ được hiển thị trên thanh thước kẻ.

Đổi lề trên thanh Ruler

Lề được chỉ định trên thanh thước kẻ Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn thiết lập, vùng màu trắng là vùng hoạt động.

Kích thước giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (chỉ lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng tương tự, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị Ruler từ inch sang cm hoặc đơn vị khác để sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word dễ dàng hơn.

Chú ý: Thanh thước kẻ Ruler trong Word hiển thị số liệu mà bạn thiết lập trong Tệp =>Tùy chọn =>Nâng cao =>Hiển thị đo lường theo đơn vị. Bạn cũng có thể thay đổi đơn vị đo thành cm, mm, điểm hoặc picas. Nhưng lưu ý rằng cài đặt này sẽ áp dụng cho toàn bộ Word, không chỉ riêng thanh thước kẻ ruler.

Bạn cũng có thể căn chỉnh lề nhanh chóng trực tiếp trên thanh thước. Di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh, sau đó kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).

Thiết lập thụt đầu dòng

Trên thanh thước kẻ ruler, bạn sẽ thấy biểu tượng 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát thụt đầu dòng cho từng đoạn văn bản. Chỉ cần đặt con trỏ trong đoạn văn bạn muốn điều chỉnh và kéo để thực hiện chỉnh sửa.

Để thụt đầu dòng nhiều đoạn văn bản, chọn các đoạn văn bản cần thay đổi. Để thụt đầu dòng toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl + A, sau đó kéo để điều chỉnh.

Kéo biểu tượng hình chữ nhật để thay đổi thụt đầu dòng, căn lề trái cho toàn bộ đoạn văn bản. Khi di chuyển biểu tượng này, biểu tượng 2 hình tam giác cũng di chuyển theo.

Kéo biểu tượng hình tam giác ở trên cùng để thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Kéo cục tam giác ở giữa để thay đổi thụt đầu dòng cho tất cả các dòng trong đoạn, trừ dòng đầu tiên.

Khu vực màu trắng ở góc phải cùng của thanh thước kẻ ruler có một biểu tượng tam giác nhỏ khác. Kéo nó để điều chỉnh căn lề phải cho toàn bộ đoạn văn.

Thêm các điểm dừng tab

Điểm dừng tab (Tab Stop) là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi nhấn phím Tab. Mặc định trong tài liệu Word, không có điểm dừng tab nào được đặt trước, vì vậy mỗi khi nhấn Tab, con trỏ chuột sẽ nhảy đi 8 ký tự. Thiết lập điểm dừng tab giúp bạn kiểm soát và sắp xếp văn bản một cách chính xác hơn.

Word cung cấp nhiều tùy chọn để thiết lập điểm dừng tab, nhưng các tùy chọn này phức tạp hơn. Nhìn sang góc trái của tài liệu, trên thanh thước kẻ ruler dọc, bạn sẽ thấy nút Tab Stop.

Nhấn vào nút này để điều chỉnh các điểm dừng tab mà bạn muốn đặt:

– Bên trái: Đây là tùy chọn Tab Stop mặc định, được sử dụng phổ biến nhất. Văn bản sẽ bắt đầu canh lề trái từ điểm dừng tab được đặt.

– Ở giữa: Văn bản sẽ được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

– Bên phải: Văn bản sẽ được căn phải và kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

– Số thập phân: Các tab thập phân sắp xếp số hoặc văn bản dựa trên dấu thập phân, hữu ích cho việc định dạng số tiền, thống kê số liệu.

– Tab Thanh: Tab thanh không tạo điểm dừng tab thực sự. Thay vào đó, nó tạo ra một thanh ngang ở vị trí được chọn. Bạn có thể sử dụng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần đường kẻ bảng.

– Thụt lề: Chọn dòng đầu tiên và chọn tùy chọn thụt lề, sau đó nhấp vào bất kỳ nơi trống nào trên thanh thước kẻ ruler (vùng trắng) để đặt thụt lề.

Mẹo nhỏ: Khi duyệt qua các kiểu dừng tab mà không biết ý nghĩa, hãy di chuột ra ngoài rồi di chuột vào lại để hiển thị hộp thoại mô tả.

Để thêm một điểm dừng tab, chỉ cần nhấp chuột vào vị trí bạn muốn đặt trên vùng trắng của thanh thước kẻ ruler. Biểu tượng điểm dừng tab sẽ xuất hiện, giúp bạn biết rằng mỗi khi nhấn phím Tab, con trỏ sẽ di chuyển đến vị trí đó gần nhất.

Ví dụ, trong đoạn văn bản dưới đây, thụt lề trái một nửa inch từ lề trái. Dòng đầu tiên thụt vào một inch và có một điểm dừng tab được đặt tại vị trí hai inch. Khi nhấn phím Tab, con trỏ sẽ nhảy đến điểm dừng tab đó.

Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều Điểm dừng tab khác nhau và nhấp và kéo để di chuyển chúng.

Để xóa một Điểm dừng tab, chỉ cần kéo và thả ra khỏi thanh thước kẻ ruler. Nhấp đúp chuột vào bất kỳ Điểm dừng tab nào để thiết lập chúng theo ý của bạn.

Trong bài viết này, Tablenow đã hướng dẫn bạn về cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word. Thanh thước kẻ Ruler là một tính năng nhỏ trong Word nhưng lại hỗ trợ đắc lực cho người dùng. Nó cho phép bạn căn chỉnh lề, thụt dòng và thiết lập mọi thứ thẳng hàng với điểm đừng tab.